Dane z formularza wykorzystujemy, żeby odpowiedzieć i przygotować rozmowę. Poniżej znajdziesz wszystkie szczegóły.
Administrator danych.
Administratorem danych jest Mateusz Lipski SCHEMA, NIP: 6182212448, ul. Bogumiła i Barbary, 62-800 Kalisz. W sprawach danych możesz skorzystać z formularza kontaktowego albo wysłać korespondencję na podany adres.
Jakie dane możemy dostać?
Zbieramy wyłącznie dane potrzebne do rozmowy i obsługi strony. Nie prosimy o dane wrażliwe. Nie wpisuj ich w wiadomości.
Imię, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości.
Informacje przekazane później e-mailem, telefonicznie albo podczas spotkania.
Adres IP, czas żądania, typ przeglądarki i podstawowe logi bezpieczeństwa serwera.
Jeśli zaczniemy współpracę, także dane potrzebne do umowy, faktury i rozliczeń.
Po co używamy danych i na jakiej podstawie?
- Odpowiedź na wiadomość i przygotowanie oferty — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO, albo nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Realizacja współpracy — wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Faktury i obowiązki księgowe — obowiązek prawny, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Bezpieczeństwo strony i obrona przed roszczeniami — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Potrzebujemy jednak imienia, wiadomości oraz e-maila lub telefonu, żeby odpowiedzieć.
Kto może mieć dostęp do danych?
Dostęp mają wyłącznie osoby obsługujące Digitium oraz zaufani dostawcy potrzebni do działania strony: hosting i prywatny magazyn danych Vercel, administracja IT oraz księgowość. Otrzymują tylko taki zakres danych, jaki jest potrzebny do wykonania ich zadania.
Nie udostępniamy danych do cudzych celów marketingowych. Jeżeli dostawca technologiczny przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, korzystamy z mechanizmów wymaganych przez RODO, takich jak decyzja o odpowiednim poziomie ochrony lub standardowe klauzule umowne.
Jak długo przechowujemy dane?
- Zwykłe zapytania z formularza — maksymalnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie i nie ma podstawy, aby zachować dane.
- Dane związane z umową — przez czas współpracy, a później do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dokumenty księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przez przepisy.
- Logi techniczne — przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia ewentualnych zdarzeń.
Masz kontrolę nad swoimi danymi.
W zależności od sytuacji możesz poprosić o:
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
- sprostowanie, usunięcie albo ograniczenie przetwarzania,
- przeniesienie danych, jeżeli podstawą jest umowa i dane są przetwarzane automatycznie,
- wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegóły znajdziesz na uodo.gov.pl.
Jak chronimy zgłoszenia?
Stosujemy rozwiązania dopasowane do skali działalności: szyfrowane połączenie HTTPS po publikacji, prywatny magazyn dostępny wyłącznie po stronie serwera, zabezpieczenie formularza przed automatycznymi wysyłkami oraz panel chroniony hasłem i bezpieczną sesją.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie automatycznie i nie tworzymy profilu na podstawie danych z formularza.
Kiedy aktualizujemy ten dokument?
Politykę zmienimy, jeżeli zmieni się sposób działania formularza, zakres usług, używani dostawcy albo przepisy. Aktualna wersja zawsze będzie dostępna na tej stronie wraz z datą aktualizacji.